झारखंड ऊर्जा विकास निगम लिमिटेड, नवीनतम समाचार और स्पॉटलाइट आइटम उनके प्रकाशन की तिथि से अंतिम तिथि दर्ज करने के बाद स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। दी गई समाप्ति तिथि के बाद सभी समाचार/निविदाएं/नोटिस/घोषणाएं/प्रेस विज्ञप्तियां संग्रहीत की जाती हैं। संबंधित विभाग से उचित अनुमोदन के साथ विवरण दर्ज करते समय समाप्ति तिथि वेब प्रबंधक द्वारा दर्ज की जाती है। वेब सूचना प्रबंधक या संबंधित प्राधिकरण (ईमेल के माध्यम से लिखित संचार) के अनुमोदन के बाद ही अभिलेखागार से कोई भी आइटम हटाया जाएगा। ऐसे आइटम, हालांकि आर्काइव में दिखाई नहीं देते हैं, सीएमएस डेटाबेस में बने रहते हैं और यदि आवश्यक हो तो डेटाबेस से एक्सेस किया जा सकता है।